Tools | Define Term lists | Lists

Update : aggiorna la lista col contenuto dei campi cui è la lista legata con Link Lists: Linking Fields with Term Lists
Import: serve a popolarle da file di testo *.txt già pronti ed anche integrabili da ogni possibile nostra lista di termini ricorrenti (anche non nello stesso campo).
L'importazione èutile e comune specialmente per le Journals Lists, per cui la stessa Thomson fornisce corposi manufatti come i titoli di rivste biomediche
Nei file già esistenti fuori da EndNote ogni voce sta su una riga a sé oppure è separata dalle contigue da un delimitatore fisso che si indica qui sotto.
Export : crea (esporta, stampa su file) una lista in formato .txt esterna a EndNote
Link Lists: si apre il pannello di cui alla figura sottostante di colonna 3. Sulla sinistra compaiono tutti i 50 e passa campi di EndNote, a destra il nome della lista a cui si vuole collegarli. Collegare un campo ad una lista farà sì che: aperto un record, trovandosi sul campo, premendo Ctrl-1, si aprirà automaticamente la lista collegata; inoltre, quello che scriviamo è subito paragonato col contenuto della lista e dunque suscita la presentazione del termine alfabeticamente più vicino (autocompletion impostabile nelle Preferences) o la visualizzazione in rosso di ciò che scriviamo e non appartiene già alla lista. Il Define parte del campo : un campo non può essere legato a più di una lista mentre una lista può prendere termini da più campi (quindi n campi per 1 stessa lista sono ammessi; 1 campo può stare solo in 1 lista)
Delimiters-Delimitatori : i separatori delle singole voci quando ne ricorrono più d'una in un campo;  cfr. la struttura della Journal List a fino 4 colonne tab separated

Alcune osservazioni:

• una lista può sempre contenere termini non presenti nei record, ma importati o anche immessi al volo quando la si apre: "New Term"
• che dall'importazione di record (non di liste) e dalla immissione di termini nei record i termini stessi siano subito presenti in lista -oppure no- si spiega con le Edit | Preferences | Term Lists | Update ..., se quella 'preferenza' non è attiva si può sempre usare qui il pulsante Update per aggiornare la lista col contenuto dei campi a cui è collegata ; la preferenza è attiva o inattiva per tutte le liste dunque per un trattamento differenizato occorre disattivarla e poi di tanto in tanto aggiornare dalla gestione delle liste quella che si vuole
• scrivendo in un campo viene proposto il termine più vicino a quanto si sta scrivendo dalla lista legata a quel campo autocompletion : anche questo si decide nelle citate Preferences
• I termini nuovi immessi nel record vengono evidenziati in rosso
• Le liste -una volta importate- appartengono e viaggiano con un archivio. Però si possono importare ed esportare del pari
• Si possono anche copiare, una volta aperte, in parte o in tutto, in un'altra lista di un altro archivio
• Le liste si vedono solo quando un archivio è stato aperto
• Ogni archivio può avere fino a 31 liste diverse
• Una lista può avere quante voci si vuole. Ogni voce può essere lunga fino a 253 caratteri
• Le liste si usano al meglio in catalogazione, ma possono venire usate anche in ricerca (con cautela, possono essere decettive se contengono voci provenienti da più campi e in una finestra di ricerca noi selezioniamo solo un campo)
• Non si fissano legami (cross references "vedi", o simili, fra i termini di una lista); si possono pedestramente surrogare con una voce importata comprensiva di escluso-accettato, es.: "Conventi vedi anche: Monasteri", il che funzionerà giusto come promemoria
• I termini delle liste si possono correggere come tutti gli altri: EndNote correggerà trasversalmente le occorrenze del termine in tutti i record e non una sola volta nella lista. Inversamente, quando si corregge un termine dentro una lista ("Edit term") lo si corregge solamente lì, senza alcun effetto sui record che contengono quella voce, per modificarla dentro ai record che la contengono occorre, dopo avere selezionato l'insieme di interesse (anche tutto l'archivio), agire per correggere trasversalmente in | Edit | Find and Replace (Change text) , cfr. Correzioni trasversali

Creare e Definire una lista legata a certi campi

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Tools | Define Term List| Create List...	Darle un nome e decidere se sarà del tipo Journal	Collegarla a uno o più campi che non siano già legati ad una lista; si vede dunque lo stato dei campi già collegati