Correzioni globali su più record selezionati sono utili quando una circostanza da emendare ricorre in molti record e diventa più conveniente lavorare con un solo comando che entrare in ogni record e correggere.
E' il corrispettivo del Cerca/Sostituisci (Find o Locate and Replace) dei programmi di scrittura e di tanti altri tipi di programmi, potenziato perché permette di agire (cambiare, spostare, copiare) anche sul contenuto di interi campi
senza essere limitato a stringhe di testo parziali.
E' così che vengono cambiati, corretti, i termini ricorrenti anche delle liste, quando si vuole che vengano mutati nei record che li contengono e dunque agendo trasversalmente, mentre (n.b.) se li si cambia solo all'interno della lista ciò
non si riflette sui record; di converso cambiarli nei record non li cambia nelle liste e lì, dopo l'operazione, continua a dimorare la forma errata che andrà corretta o meglio eliminata dall'interno delle liste, cfr. Term List: Define e Term list: Open
- sostituire testo : | Edit | Find and Replace (Change Text) , con varie particolarità:
a) in certi campi o in tutti: sì
b) word match (cercare una parola e non una sequenza di caratteri interni a una parola): sì Find and Replace (Change Text)
c) case (maiuscolo/minuscolo): sì Find and Replace (Change Text) può essere complicatino, vedi Help e nuova funzione specifica (fig. 2, v. X6)
d) wildcards (i caratteri jolly come: * ?): no
e) cercare e servirsi di caratteri speciali: sì : <tab>, <CR>
f) ricevere un'allerta prima di effettuare il cambiamento definitivo: sì
g) tornare sui passi e annullare quanto fatto in un solo passo = undo: no
- eliminare testo : sì, | Edit | Find and Replace (Change Text) normale come in sostituzione, ma senza scrivere nulla nella 'replacement string' ; si può anche svuotare
per intero un campo del suo contenuto
- aggiungere testo (prima / dopo): sì, | Tools | Change & Move/Copy fields , Change Fields (i caratteri del testo possono avere attributi di stile: corsivo etc.) (Insert after/before
field's text): | Tools | Change & Move/Copy fields (Change Fields, Clear Field)
- sovrascrivere l'intero contenuto di un campo: sì, | Tools | Change & Move/Copy fields (Change Fields, Replace whole field with)
- spostare tutto il contenuto di un campo in un altro: sì, | Tools | Change & Move/Copy fields (Move/Copy Fields, Move Field)
- cambiare il tipo di documento/record RT: sì, | Edit | Find and Replace (Change Text)
- copiare un intero campo: sì, | Tools | Change & Move/Copy fields Move/Copy Fields, Move Field (v. X6)
Correzioni trasversali
1 - cerca e sostituisci Find/Replace (Change Text)
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2 - cambia interi campi
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3 - sposta e copia interi campi
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