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12. Stampa e Stampa su file di un elenco ordinato
Elenco dei paragrafi subordinati a questo:
Si dànno in EndNote vari modi di 'stampare' (su carta, a video, come file su disco) una o più citazioni
Subject Bibliography
Il comando | Tools | Subject Bibliography serve a 'stampare' una "Bibliografia a soggetto", ossia una stampa autonoma, non dipendente da un testo, da un dattiloscritto, che mostra i record
classificati, ordinati, sotto le voci evidenziate come vedette.
Passiamo all'operatività:
- Pensare a cosa si vuole ottenere e scriverlo -almeno inizialmente- su un appunto (per le schermate dei passaggi cfr. Subject bibliography: i passaggi)
- Selezionare l'insieme di record che genererà la lista, può essere tutto il catalogo o una porzione
- | Tools | Subject bibliography
- Compare in una finestra la lista dei campi: da quale campo, o campi, vogliamo estrarre le nostre intestazioni, le vedette di ordinamento? Vogliamo cioè che la lista dei record sia ordinata per autore (solo i principali o anche i
secondari?), o per data, o per argomento?
Fare caso all'accortezza scritta in basso ("In other fields...") circa i campi con più valori -oltre a keywords, autori e simili- e a come queste occorrenze devono essere separate, nel caso che certi campi contengano
valori multipli separati da barra / o nuova riga <CR> o <LF> o entrambi
- Selezioniamo, e poi al solito: OK
- Compare una finestra simile stavolta contenente i termini estratti: se prima abbiamo detto "prendi il campo keywords per ordinare così" ora comparirà l'elenco di tutte le keywords, se abbiamo scelto gli autori (presi da uno o più
campi) comparirà un elenco dei nomi di autori e così via
- Possiamo selezionare tutte le voci (tasto "Select All") o sceglierne alcune, poi OK
- E' subito prodotta e mostrata la bibliografia
- I record sono formattati secondo lo stile indicato in alto, e sostituibile al volo con un altro, ci sono poi a destra in alto i due pulsanti: Layout e Terms.
- Terms ci riporta alla schermata già vista nel passo 7. dei termini estratti per eventualmente toglierne ancora alcuni
-
Layout molto più articolato consente di governare contenuto ed aspetto di questa lista attraverso le opzioni selezionabili in 4 pannelli: (cfr. Subject bibliography: Layout)
- References: stile da usare, titolo della lista ed ordinamento con finezza per le opere dello stesso autore che hanno avuto un'edizione e cura
-
Terms:
- solo le voci come un indice
- le voci e i record :
- ripetendo le voci anche se uguali ad ogni record
- usando numerazione progressiva assoluta o relativa
- includendo il contatore dei record referenziati da ogni voce
- e, volendo, anche col loro ID, numero di record nel database :
- sulla stessa linea o sotto
- Come trattare le voci, le intestazioni vedetta:
- ordinandole alfabeticamente, in modo crescente (A-->Z) o inverso
- ordinandole a seconda di quanti record ciascuna elenca, di nuovo A/D
- con un prefisso o un suffisso (fra cui: accapo e indentazione ...)
- stile tipografico per voci, contatori, ID: grassetto, corsivo, sottolineato e maiuscolo per le voci
- Page Layout: font, dimensioni, margini, numerazione delle pagine
-
Bibliography layout: inizio e fine record con campi/comandi speciali; indentazione dei paragrafi (non delle linee!)
- comandi: EoP end of page, Tab, | forzata, spazio collante, sing./plur.
- campi:
- prima:
- RT,
- label,
- Citation, ossia il contatore progressivo di record sotto la medesima intestazione nella forma "(1)"
- Bibliography number: come il precedente ma nella forma "1"
- numero di record-ID
- si può in aggiunta o sostituzione scrivere ciò che si vuole come testo
- dopo :
- label
- kewyords
- abstract
- notes
- numero di record-ID
- si può in aggiunta o sostituzione scrivere ciò che si vuole come testo
Da notare che:
- se si sceglie come voce d'intestazione un campo che è ripetibile (autori, keywords...) un record viene ripetuto tante volte quante sono le voci nel campo: se un record ha 4 autori, nella lista bibliografica comparirà 4 volte
- non è possibile fare rinvii fra voci
- si può produrre un indice, o più indici in passi successivi, con rimandi ai record significativamente ordinati, avendo prima ordinato l'insieme dei record secondo lo stesso ordine che si vuole dare alla lista
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