23.10.1. Formattare un file RTF 
Formattare un dattiloscritto
  1. Nel primo caso formattare un file con richiami salvato come RTF (rich text format)
    1. aprire un file MS-WORD (o di altro programma: OpenOffice writer)
    2. inserire nel testo, là dove opportuno nel testo o in nota, i richiami alle citazioni fra parentesi graffe { ... }  (ASCII 123 e 125), normalmente autore ed anno bastano. Si può scrivere altro (parola del titolo ...) l'importante è che il richiamo risulti univoco, cioè non incroci nel database più di un record (comunque EndNote farà diagnosi e chiederà di correggere)
    3. in fine salvare come [nome_file].RTF
    4. ora in EndNote online: Format | Format paper
    5. individuare il file: File: ...
    6. scegliere uno stile bibliografico (Bibliographic style) : AAPG Bulletin 
      1. opzione per ignorare i richiami che non sono riusciti a trovare dei record nel database ("ignore unmatched citations")
      2. se nel testo salvato come RTF si sono utilizzati altri delimitatori ad es. le parentesi quadre "[ ]", occorre indicarlo fra le format paper preferences: cfr. nella Figura i Temporary Citation Delimiters- e badare che esse non vengano usate mai per altro scopo dentro al testo
      3. si osservi la possibilità di inserire prefissi discorsivi prima del segno (personalizzabile) cui segue il richiamo al record: text preceding the character is prefix text: {cfr. anche  \ Pizza, 2007}
      4. Note: solo negli stili di citazione con richiamo numerico, quanto introdotto dall'etichetta qui indicata sarà trattato come nota ed immessa, numerata, in bibliografia; sta a sé non accompagna una citazione
      5. opzione per i duplicati (opere citate più di una volta): citarli una sola volta nell'elenco 
      6. per non mettere il cognome dell'autore e/o l'anno nel richiamo finale formattato se sono stati tolti anche in quello temporaneo nel testo
    7. alla fine dare il comando di formattazione (Format)
    8. osservare la diagnostica
    9. creerà una copia formattata del documento: [nome]-[stile].ens.rtf
    10. osservare gli esponenti alle date disambiguanti richiami identici, prefissi, omissioni .... 
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Diagnosi della formattazione su file RTF 
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Il documento di partenza e quello di arrivo 

Testo su Umberto Nuvoli (format paper) con 7 richiami per citazioni diverse ed uno per la stessa + una nota (ma lo stile qui non è numerato).

Come ebbe a dire il Nostro: "quantunque poco sempre pesa troppo" {e si veda a tal proposito \Nuvoli, 1923, rachitica}.

Quest'altra citazione la rendo unica e NON con la prima parola del titolo che è Modificazioni {Nuvoli, 1924, peristalsi}.

Poi metto un richiamo senza nome, anche se ci sarebbe {, 1927, Craniologia Roentgen} ed è da notare se la prenderà come da omettere il nome visto che non ce l'ho messo.

Così anche ripete il Maestro e non anni dopo {Nuvoli, 1960, Attuali}

Ed infine mi ripeto: {Nuvoli, 1923, encefalite} non la deve trovare ambigua.

Così nemmeno {, 1960, Premesse} senza nome d'autore anche se non è anonima.

In questa invece non metto l'anno, ma solo l'autore {Nuvoli, , modificazioni della crasi}.

Questa è una ripetizione {Nuvoli, 1923, rachitica} che non si sommerà nella Bibliografia finale.

{Nota: Vorrei osservare quanto segue ....}

BIBLIOGRAFIA

Testo su Umberto Nuvoli (format paper) con 7 richiami per citazioni diverse ed uno per la stessa + una nota (ma lo stile qui non è numerato).

      Come ebbe a dire il Nostro: "quantunque poco sempre pesa troppo" (e si veda a tal proposito  Nuvoli, 1923b).

      Quest'altra citazione la rendo unica e NON con la prima parola del titolo che è Modificazioni (Nuvoli, 1924a).

      Poi metto un richiamo senza nome, anche se ci sarebbe (1927) ed è da notare se la prenderà come da omettere il nome visto che non ce l'ho messo.

      Così anche ripete il Maestro e non anni dopo (Nuvoli, 1960a)

      Ed infine mi ripeto: (Nuvoli, 1923a) non la deve trovare ambigua.

      Così nemmeno (1960b) senza nome d'autore anche se non è anonima.

      In questa invece non metto l'anno, ma solo l'autore (Nuvoli).

      Questa è una ripetizione (Nuvoli, 1923b) che non si sommerà nella Bibliografia finale.

      {Nota: Vorrei osservare quanto segue ....}

BIBLIOGRAFIA

Nuvoli, U., 1923a, La radioterapia nella encefalite epidemica.

Nuvoli, U., 1923b, Sindrome rachitica sperimentale ottenuta mediante l'irradiazione dell'ipofisi.

Nuvoli, U., 1924a, Modificazioni della peristalsi dello stomaco nell'ulcera gastrica e duodenale recente.

Nuvoli, U., 1924b, Studi sperimentali sulle modificazioni della crasi sanguigna in rapporto alle qualitàei raggi X.

Nuvoli, U., 1927, Appunti di craniologia Roentgen.

Nuvoli, U., 1960a, Attuali acquisizioni sulla fisiopatologia dell'apparato colangio-epatico e sulla patogenesi della colica epatica.

Nuvoli, U., 1960b, Premesse teoriche e sperimentali per una cura biologica del cancro.

disambiguamenti dei richiami (placeholders)

Library Reference Containing: Temporary Citation Layout
Single reference from author {Author's Last Name, Year}
Multiple references from author with same year {Author's Last Name, Title}* - non necessariamente la prima parola
Multiple references within the same citation {First Author's Last Name, Year; Second Author's Last Name, Year}
Anonymous reference with unique year {, Year} - questo vale anche se c'è l'autore per ometterne alla fine il nome
Anonymous reference with nonunique year {,Year, Title}*  idem

* Title field can be replaced with any other field unique to the reference cited