Tools | Define Term lists | Lists  si accede così alla possibilità di svolgere molte operazioni sulle liste:

• Creare "Create" una lista ex-novo, specificando se sarà del tipo particolare dei Titoli di riviste ("Journals")
• Rinominarla "Rename"
• Distruggerla "Delete"
• Aggiornarla "Update" : aggiorna la lista col contenuto dei campi cui è la lista legata con Link Lists: Linking Fields with Term Lists, continua a mantenere forme che non sono più presenti nei record  cfr. sotto
• Importare Import: serve a popolarle da file di testo *.txt già pronti ed anche integrabili a ogni possibile nostra lista di termini ricorrenti (anche non nello stesso campo). Nei file già esistenti ogni voce sta su una riga a sé oppure è separata dalle contigue da un delimitatore fisso che si indica qui sotto. E' operazione molto utile e comune specie per le Journals Lists. Si possono fare più importazioni ad incremento della medesima lista
• Export : crea (esporta, stampa su file) una lista in formato .txt esterna a EndNote
• Link Lists: si apre il pannello di cui alla figura sottostante di colonna 3. Sulla sinistra compaiono tutti i 50 e passa campi di EndNote, a destra il nome della lista a cui si vuole collegarli. Collegare un campo ad una lista farà sì che: aperto un record, trovandosi sul campo, premendo Ctrl-1 si aprirà automaticamente la lista collegata; inoltre, quello che scriviamo è subito paragonato col contenuto della lista e dunque suscita la presentazione del termine alfabeticamente più vicino (autocompletion impostabile nelle Preferences) o la visualizzazione in rosso di ciò che scriviamo e non appartiene già alla lista. Il Define parte del campo : un campo non può essere legato a più di una lista mentre una lista può prendere termini da più campi (quindi n campi per 1 stessa lista sono ammessi; 1 campo può stare solo in 1 lista)
  Delimiters-Delimitatori : i separatori delle singole voci quando ne ricorrono più d'una in un campo;  cfr. la struttura della Journal List a fino 4 colonne tab separated

Alcune precisazioni di richiamo:

• Le liste si vedono solo quando un archivio è stato aperto
• Le liste -una volta importate- appartengono e viaggiano fisicamente con un archivio. Però si possono importare ed esportare del pari
• • Ogni archivio può avere fino a 31 liste diverse
  • Una lista può avere quante voci si vuole. Ogni voce può essere lunga fino a 253 caratteri
  • • Le liste si usano al meglio in catalogazione, ma possono venire usate anche in ricerca (con cautela, possono essere fallaci se contengono voci provenienti da più campi e in una finestra di ricerca noi selezioniamo solo un campo)
    • Non si fissano legami (cross references "vedi", o simili, fra i termini di una lista); si possono pedestramente surrogare con una voce importata comprensiva di escluso-accettato, es.: "Conventi vedi anche: Monasteri", il che funzionerà giusto come promemoria
• I termini delle liste restano funzionalmente -non fisicamente- un'entità separata dal contenuto dei record
• Una lista può sempre contenere termini non presenti nei record, ma importati o anche immessi al volo quando la si apre: "New Term"
• Che dall'importazione di record (non di liste) e dalla immissione di termini nei record i termini stessi siano subito presenti in lista -oppure no- si spiega con le Edit | Preferences| Term Lists | Update ..., se quella 'preferenza' non è attiva si può sempre usare -qui nella gestione delle liste- il pulsante Update per aggiornare la lista col contenuto dei campi a cui è collegata ; la preferenza è attiva o inattiva per tutte le liste dunque per un trattamento differenziato occorre disattivarla e poi di tanto in tanto aggiornare dalla gestione delle liste quella che si vuole (n.b. non è funzionale né consigliato)
• scrivendo in un campo viene proposto il termine più vicino a quanto si sta scrivendo dalla lista legata a quel campo auto-completion
• I termini nuovi immessi nel record vengono evidenziati in rosso
• Si possono anche copiare, una volta aperte, in parte o in tutto, in un'altra lista di un altro archivio
• Per quanto concerne le modifiche dei termini delle liste e del loro corrispettivo nei record:
• • quando si corregge, elimina una voce da un campo di uno o più record essa continua a permanere nella lista
  • quando si corregge un termine dentro una lista ("Edit term") lo si corregge solamente lì, una sola volta, senza alcun effetto sui record che contengono quella voce
  • per modificarli dentro ai record che li contengono occorre, dopo avere selezionato l'insieme di interesse (anche tutto l'archivio) agire in | Edit | Find and Replace (Change text), cfr. Correzioni trasversali, EndNote correggerà trasversalmente le occorrenze del termine in tutti i record e non una sola volta nella lista. Nella lista il termine rimarrà intonso
  • perché una lista rifletta pulitamente il contenuto dei campi dei record a cui è legata non serve aggiornarla ("Update") chè ciò non elimina nulla, occorre distruggere tutti i termini (seleziona con Ctrl-A + Delete ...) e poi riaggiornarla 'Update'

Creare e Definire una lista legata a certi campi

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Tools | Define Term List | Create List...	Darle un nome e decidere se sarà del tipo Journal	Collegarla a uno o più campi che non siano già legati ad una lista; si vede dunque lo stato dei campi già collegati