RIS in EndNote e Zotero

15.3. RIS in EndNote e Zotero

Questo prospetto serve operativamente nello specifico (a trasferire dati fra EndNote e Zotero), ma è una esemplificazione e un monito generale: gli stessi formati usati da diversi programmi, anche se dichiarati uguali in virtù del fatto che portano lo stesso nome, sono ancora molto più delle pratiche che degli standard, e gli analisti e i programmatori che fanno i vari programmi li implementano in modo diverso.
Anzitutto perché a monte delle etichette dei nomi dei campi ci sono i tipi di documento (RT) in cui questi campi vengono inseriti, e poi i nomi in chiaro dei campi una volta che i record fanno parte dell'archivio gestito dal singolo programma del caso: né gli RT, né i nomi né le funzioni dei campi di diversi programmi sono uguali.
Ecco che Zotero ed EndNote (quantomeno alla data in cui sto scrivendo: luglio 2013) hanno RT tipi di documento diversi e non appoggiati su nessuno standard, riconoscono ben diversamente i campi del formato RIS e comunque li depositano in campi propri con nomi e funzioni diverse.

Si noti, ahinoi, che questa esemplificazione riguarda solo un tipo di documento (RT), il Book, Libro e che per una perlustrazione accurata occorrerebbe ripetere l'esperimento e l'analisi (nelle due direzioni!) per le decine di tipi di documento che sia EndNote che Zotero presentano. Per ulteriore sofferenza si dia per scontato che il funzionamento può cambiare nel tempo: ad esempio perché chi lavora su Zotero a queste cose minori arriva a recepire che è meglio importare un campo EndNote in un campo Zotero libero piuttosto che rifiutarlo e accumularlo nelle note come non riconosciuto, e che questi cambiamenti sono considerati minori e non venire documentati (... e del pari per gli stili citazionali). Dunque al trial and error non c'è mai veramente fine.

Dopodiché, sì, i diversi programmi mettono a disposizione formati di esportazione ed importazione con lo stesso nome, e la passerella sembra automatica ed indolore, diventa invece un campo di battaglia per chi vi si affida alla cieca. Un riscontro analitico, come questo ad esempio, mostra che ben altro ci vuole per passare in tranquillità i dati da un programma ad un altro. Pertanto sono comunque un conforto i programmi in cui, senza dovere essere esperti di linguaggi di programmazione o marcatura, si può mettere le mani sul filtro di conversione e modificare le corrispondenze per tentare di aggiustarle (oggi è il caso di EndNote, ma non subito di EndNoteWeb e di Zotero).

legenda:

Nome in chiaro del campo EndNote di Book (in corsivo i nomi dei campi in RT Generic)
Con che TAG RIS vengono esportati
un esempio di contenuto di un record
il nome in chiaro del campo Zotero per Libro
che cosa fa Zotero di quanto riceve da EndNote
il ritorno: in che TAG RIS Zotero esporta
arrivo: come vengono recepiti da EndNote: "ok" significa che tornano nel campo d'origine, all'ovile. Tutti meno uno

**Corrispondenze: da EndNote, export Refman RIS, verso Zotero, e ritorno: da Zotero verso EndNote per l'RT: "Book"** "**Libro**"
1 Nome campo EndNote	2 RIS	3 Contenuto	4 Nome campo Zotero	5 Note sull'importazione RIS in Zotero	6 RIS	7 EndNote


[Tipo di documento: BOOK]	TY		Libro		TY	ok
Author	AU	Dell'Aquila, Francesca Chiara d'Assisi, santa Ioannes Paulus II, papa	Autore	come per tutti gli autori non manipola, dopo puoi ridurre a 2 campi con virgola e inverte, dunque: se passa "De Falco Antonio" -> in 2 campi diventa: "Antonio, De Falco"	AU	ok
Year	PY	2013	[Data]	se non c'è DA prende questo altrimenti quella data in DA	PY	ok
Title	TI	Biografia di santa Chiara	Titolo		TI	ok
Series editor Secondary author	A2	Pangaro, Giorgio (curatore della collana)	Editor produzione a puntate (o altro)		A2	ok
Series Title	T2	Studi mistici	Serie		T2	ok
Place Published	CY	Assisi	Luogo di edizione		CY	ok
Publisher	PB	La Porziuncola	Editore		PB	ok
Volume	VL		Volume		VL	ok
Number of Volumes	NV		Numero dei volumi		NV	ok
Series Volume (Number)	M1	(numero nella collana)	Extra	ha un campo: Numero della serie, ma da BOOK passa in Extra	non lo esporta
Number of Pages (Pages)	SP	xii, 323 p.		Z usa questo*	SP	ok
Pages (Section)	SE			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Editor (Tertiary author)	A3	Santini, Carlo	Curatore (o altro)		A3	A2[2]
(Tertiary Title)	T3			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Edition	ET	3. ed.	Edizione		ET	ok
Date	DA				DA	ok
Type of Work	M3			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Translator (Subsidiary author)	A4	Agliani, Vincenzo	Traduttore (o altro)		A4	ok
Short Title	ST		Titolo abbreviato		ST	ok
Abbreviation (Abbreviation - alternate title)	J2			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok
ISBN (ISBN/ISSN)	SN	978-88-06-20663-5	ISBN		SN	ok
DOI	DO			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Original Publication	OP			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Reprint edition	RP			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Reviewed item	RI			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
(Custom 1)	C1			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
(Custom 2)	C2			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Title Prefix (custom 3)	C3			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Reviewer (custom 4)	C4			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
(Custom 5)	C5			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
(Custom 6)	C6			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
(Custom 7)	C7			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
(Custom 8)	C8			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Accession number	AN	num. inventario	Collocazione in archivio*		AN	ok
Call Number	CN	segnatura/collocazione	Segnatura		CN	ok
Label	LB			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Keywords	KW	parole chiave	Tag (pannello a parte)		KW	ok
Abstract	AB	Note di sommario sul contenuto (titoli compresi)	Abstract		AB	ok
Notes	N1	Tutte le note	Note (pannello a parte)		N1	ok
Research Notes	RN			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
URL	UR		URL		UR
File Attachments	L1			Z non lo tratta
Author Address	AD			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1
Figure (file)	L4			Z non lo tratta
Caption [della figura]	CA			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Access Date	Y2			Z non lo tratta mette in "Consultato" un'altra data (?)	Y2	ok
Translated Author	TA			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Translated Title	TT			Z lo mette fra le Note come non riconosciuto con l'etichetta davanti	N1	ok (sic)[1]
Name of database	DB		Archivio		DB	ok
Database provider	DP	Biblioteca Monastero ...	Catalogo della Biblioteca		DP	ok
Language	LA		Lingua		LA	ok
Figure		Endnote non esporta nulla
Rating		Endnote non esporta nulla
[RN record number controllato da EndNote]	ID	32		Z non lo tratta

[1] Zotero nel ricevere in importazione ha apposto un'etichetta e quando esporta aggiunge una marcatura html che EndNote recepisce come testo

[2] Unico vero malfunzionamento. Il filtro di importazione RefMan RIS di EndNote presenta questo piccolo slittamento, per cui invece di spedire il contenuto di "A3" nel campo "A3 tertiary author/Editor" lo aggiunge al campo "A2 secondary author/Series editor": si può facilmente correggere il filtro di importazione facendone copia.

Parole chiave: RIS RefMan - importazione/esportazione ; Zotero