Scaletta per una presentazione pubblica del programma con videoproiettore

ProCite

21. Scaletta per una presentazione pubblica del programma con videoproiettore

Windows: solito ambiente,
- si ritrovano tasti composti con Ctrl+ etc.,
- selezione continua o intermittente di voci in una lista,
- blocchi di testo da copiare etc.,
- indirizzi per sottodirectory...
Comandi di ProCite:
- Menu a tendina,
- mouse,
- shortcuts;
- Menu interno "Window" per spostarsi fra più finestre aperte (numerate)
- Pannelli sulla barra in basso per spostarsi fra vari ambienti di ProCite
- possibile ridimensionamento, affiancamento dei riquadri
Apertura del programma : da icona, da lista Programmi, da esplora risorse
Lista breve Browsing nella record list: tutti i dettagli
- Il formato a colonne e righe
- La barra di stato inferiore e sue informazioni
- Personalizzazione in "View" -> Configure record list, aggiungere colonna per record number
- Il record già formattato nel preview pane grazie a Ctrl-T
- Uso per mero scorrimento
- Sort con click sulle barre delle colonne
- Ricerca diretta per mera digitazione, oppure Ctrl-R "Go to record", sulla chiave di sort
- Ricerca per indici di Terms: selezione con finestrella Show: selezione per i 4 indici + workform (riguarda comunque sempre tutto il database, non gruppi, record marcati, duplicati)
- Marcamento, evidenziazione e menu "Select" con sue opzioni, e smarcare cfr.
- Vedere l'effetto di cambiamento di stile sulla record list: View -> Configure ... Preview pane ( stili fortemente diversi : ANSI, Chicago, APA)
Groups
- cosa sono
- va prima creato
- aggiungi record highlighted
- vedi contenuto da pannello ad hoc
Catalogazione
- Aprire un record
- Workform vedere l'elenco da finestrella
- Workform: rapporto Dati -- Workform e poi stile: questo è l'ordine (lo stile qui e' assente salvo B I U sopra/sottoscritto, a capo...)
- Assetto dell'Edit record:
  - pulsanti sulla barra,
  - campi ed etichette e TAG (sequenza fissa dei TAG in ProCite)
- Immissione dati:
  - scegliere workform Web page
  - con campi multipli: separatori di occorrenze di autori // e parole-chiave /,
  - inserire simboli (F7),
  - inserire termini da liste (F8),
  - copiare campo del record precedente (F5),
  - copiare tutto il record precedente (Shift-F5),
  - inserire un campo 38
  - Salvare e scrivere ancora, Salvare e uscire, salvare/non salvare record,
  - nuovo record,
  - Riprendere il record utilizzando una voce da indice in Show, o facendo sort su colonna record number
- Distruggere un record
- Duplicare un record
- Se si è in linea: lanciare un collegamento in Internet o attivazione file esterno("Tools" -> Open file/URL: può dare problemi per l'assenza di Netscape, avviare setbrows.exe da radice di ProCite e mettere MS-IE e lanciarlo)
- Cattura di pagina html: "Tools" -> Import Web page
- Creare un nuovo database
- Configure Edit Record: varie opzioni
Stampare Ctrl-P
- Vedere in stampa input e output
- Tornare sulla lista e selezionare anche con Ctrl-A
- Configure: tutti i dettagli, ma ad es. che i record non siano numerati
- Cambiare stile di citazione in Configure prendendo Vancouver
- Stampare su file (menzionare che se il formato è html l'URL sarà attivo)
- Stampa di subject bibliography
Catalogazione: approfondimento
- Rassegna delle specifiche di immissione dati per i singoli campi
- Assenza di standard di riferimento : le "pratiche" in uso, le proprie pratiche poi da fasare con lo stile, o secondo il Manuale dello stile usato (ma poi cambiando stile come e' nella vocazione di questi programmi...)
- scrivere con Notepad: copiandoci magari da sito web e registrarlo su C:\ in radice
- Memorizzare il nome di un file immagini (award.gif) nel campo 38 e aprirlo
- Global edit
Ricerca
- Select, comandi, termini: smarcamento, selezione, stampa
- espressione: dove come cosa
- panoramica degli operatori, troncamento, parentesi (= come contains, ma contains ha il troncamento a dx e sin impliciti, EXACTLY pretende invece l'eguaglianza all'occorrenza o a tutto il campo);
- Il troncamento va indicato per le stringhe pure, scritte senza selettori e senza operatori, e con gli operatori comparativi, ovvero -sostanzialmente- con l'operatore "=" uguale e "<>" diverso (ma anche author<=S* and author>=c* per selezionare i nomi compresi fra la C e la S): gli altri operatori (BEGINS/ENDS, Exactly/Contains) lo prendono alla lettera, ossia come un carattere
- Operatori di ricerca vedi la sezione pertinente : L’operatore va ripetuto oppure virgola per OR
- Ci sono alcuni campi a grappolo
- CONTAINS è il più tollerante, sottintende il troncamento a sinistra e a destra
- L’operatore "=" come CONTAINS, ma senza troncamento implicito
Approfondimento
- salvataggio e richiamo di "Espressioni di ricerca";
- "Gruppi" come insiemi virtuali di record legati al db (e non perduti col rebuild)
- Duplicati: chiave di reperimento, operazione di reperimento cfr.
Sort:
- 7 criteri predefiniti
- criterio custom: uso e cambiamento,
- stop list ("Tools" -> Options -> General -> Edit defaults -> Stop lists -> Ctrl-blank per hard space ...)
- sort per l'output è altra cosa e sta nello stile
Stili di citazione
- rapporto con le workform e con i dati,
- aprire uno stile esistente, modificare,
- crearne uno nuovo
- Mostrarne l'utilizzo con workform e display
- Rientrare nello stile: illustrare analiticamente
  - In text,
  - campi speciali:
    - autori,
    - titoli,
    - titoli di riviste Journal list per sostituzione,
    - pagine,
    - date,
    - keywords
    - (Alternate text sta solo nell'output: Fields, vedi oltre),
    - gruppi « »
Workform:
- aprire,
- modificare, attenzione a lasciare nomi di campi per gli stili
- Memento: Triangolazione: dati workform stile
- crearne una minima
Funzione manoscritto (per spiegazione completa cfr. Formattazione di un manoscritto)
- Testo preparato, cerca citazione
- cerca citazione con risultato multiplo
- infila citazione in nota
- Genera e formatta
- Apponi switch (N.B. devi revert + scan), genera.
- Commutatori
/pt stringa precedente: [Harris, 1997 /pt "cfr. anche"]
/ft stringa seguente: [Ferrini, 1999 /ft ", passim"] -> (Ferrini, 1999, passim) ricordarsi di usare le virgolette
(Se MS-Word le trasforma automaticamente in "virgolette inglesi" andare in "Strumenti" -> Correzione automatica -> Formattazione automatica durante la digitazione: e disattivare l'opzione "Sostituisci virgolette semplici con virgolette inglesi")
/h nascondi tutto : per averlo solamente nella lista finale
/d mostra solo la data: [Romualdi, 1917 /d] -> (1917)
- Altri comandi del menu all'interno della videoscrittura:
  - UNFORMAT CITATIONS: ritorna dall'output all'elemento gi attivo come link, a livello base prima della formattazione e dopo INSERT CITATION o SCAN DOCUMENT. Se si inserito <Dummett 1986> e lo stile ha come output voluto (1) questa la formatted e cos la si vede dopo GENERATE BIBLIOGRAPHY, Unformat torna a <Dummett 1986>
  - REVERT TO ORIGINAL TEXT riporta a puro testo tutto quanto, dunque si ritrovano le in-text citations come mero testo ed qui che si deve intervenire quando si vuole modificare il richiamo, ad es. anche con "interruttori"
Liste di termini:
- vederle nella Cartella
- usare in ricerca
- usare in input
- creare: testo + nota
Alternat.txt: prima immetti in un campo stampabile qialcosa come «abc» poi stampa, poi nel pannello Fields dell'output "Configure bibliography" (dunque è solo una volta prodotta l'anteprima a video): "Enable alternate text substitution"=yes avvalorando la casella
Gestione dei file
- Directories (dall'esterno panoramica sulle subdirectories)
- Cosa salvare
- Distruzione di file record e/o database: quando non reversibile
- Rebuild database
- Rinumerare database: "Database" -> Renumber (l'impostazione in "Tools" -> Options)
Pannello delle Options
illustrarle tutte
Esportazione
- esportazione in CDF
- esaminare l'output: spiegare campi in numnero e posizione fissa e campi vuoti, delimitatori ...
Importazione
- di un CDF, di un tagged (anche di quanto estratto)
Ricerca e scarico da Z39.50

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