Domande varie cui rispondere con prova diretta nel programma, con uso della guida e dell’help online

N.B. segnare su carta via via il numero della domanda e la relativa risposta

1. Si possono scrivere caratteri greci?
   sì: Edit | insert symbol, scegliere "tastiera" e font
   
   
2. Si possono memorizzare o richiamare file grafici? se sì come ...?
   solo come collegamento inserendo percorso e nome file nel campo 38
   
   
3. Si possono immettere 1000 caratteri nel campo del titolo?
   sì, l'ospitalità è molto maggiore, nell'ordine delle decine di migliaia di caratteri
   
   
4. I campi sono strutturati in sottocampi, considerando anche l'output, si riescono ad individuare, dove, in quali campi sono?
   campi 'autori' (primari, secondari, etc.) se c'è la virgola e date per automatico riconoscimento software
   
   
5. I record sono collegabili fra di loro? se sì come...?
   no, non ci sono collegamenti: che piu' record stiano in un gruppo, o fra i duplicati etc. o condividano un termine comune non è sufficiente né preciso
   
   
6. Ci sono possibili legami, richiami fra quello che si immette in un record e liste esterne di voci?
   sì, certe voci finiscono in liste, quelle liste indicizzano quei record, se dal record si toglie la voce non c'è più rapporto
   
   
7. Ordinamento (sort); ci sono modi di ordinamento già preparati?
   sì, 7 criteri pronti
   
   
8. L'ordinamento può essere alfanumericamente decrescente?
   sì, in ogni caso
   
   
9. Il criterio vigente di ordinamento viene indicato da qualche parte, se sì dove?
   in basso a sinistra
   
   
10. Questi tipi di documenti primari si possono trattare? SI NO?:
    libri,
    articoli di rivista,
    software,
    atti di convegno,
    tesi,
    carte geografiche,
    fotografie,
    audiovisivi,
    videoregistrazioni,
    kit multimediali
    
11. Si possono inserire 50 soggetti/parole chiave nello stesso record?
    sì
    
    
12. Si possono produrre stampe in vari formati/stili?
    sì
    
    
13. Si può mostrare l'anteprima di stampa a video?
    sì
    
    
14. Mentre si cataloga c'è la possibilità di cercare nel catalogo, ad esempio per vedere se un record esiste già o se ce ne uno simile?  se sì come ...?
    lasciando aperto il record in Edit, dal menu Window tornare sul database e fare una ricerca, Duplicates è altra cosa
    
    
15. Mentre si cataloga c'è la possibilità di riprendere voci da liste?
    sì
    
    
16. Ci sono funzioni per correzioni globali?
    sì
    
    
17. Si puo’ cambiare tipo di record? se sì come ...?
    dentro al record in Edit scegliendo un'altra workform, nelle Correzioni globali anche per gruppi di record
    
    
18. Si puo’ cancellare il contenuto di un campo con le Correzioni globali?
    sì
    
    
19. Si puo’ spostare il contenuto di un campo in un altro con le Correzioni globali?
    sì
    
    
20. Si puo’ aggiungere del contenutoad un campo con le Correzioni globali?
    sì
    ?
    
21. Cosa NON si può fare con i cambiamenti globali?
    
22. Se un numero di schede da creare presenta vari valori uguali (si sta catalogando ad esempio un gruppo di videocassette dello stesso regista e dello stesso distributore) si possono precaricare dei valori fissi, che poi potranno venire rimpiazzati da altri? se sì come ...?
    no, come tale la funzione non c'è: si potrà usare un record come base e nei successivi richiamare tutto con Shift-F5
    
    
23. Si possono copiare record?
    sì, nello stesso o in diverso database
    
    
24. Quando si aggiunge un nuovo record, in che ordine va?
    in quello del sort attivo al momento
    
    
25. Come copiare parti di un record dentro a un altro record?
    Copia/Incolla di Windows o F5 di ProCite per interi campi
    
    
26. Come copiare automaticamente interi campi di un record X in un record Y?
    F5 di ProCite per interi campi
    
    
27. Come copiare parti di un record fuori da ProCite in un file aperto con videoscrittura, o e-mail etc.)?
    per sole parti il Copia/Incolla di Windows, tutto il record formattato o la In-text form cfr. Edit | Copy special:
    
    
28. Si può cambiare stile di presentazione dei dati nel "Preview Pane? se sì come ...?
    View | Configure record list | Preview pane | Cambia output style scegliendolo dalla lista
    
    
29. Si puo’ fare ricerca in cataloghi di biblioteca restando dentro ProCite?
    sì, tramite l'Internet search e il protocollo Z39.50
    
    
30. I gruppi contengono un duplicato dei record. Vero?
    no, solo dei puntatori