Si dispone di un configurazione (setup) di default per ogni stile + ciclo particolare di volta in volta con varie possibilità di alterazione. Mancano le macro e dunque per produrre indici e quant'altro occorrerà fare a mano, quantunque in
modo molto guidato, tutti i vari passaggi.
"File" -> Print Bibliography (<Ctrl-P>) e lì:
Show: per l'input ossia: tutta la lista visualizzata, o i record highlighted/selected o marked, group(s)
Print: stampante
Save: si salva il file su disco con formato: MS-RTF, WP-RTF, TXT, HTML (dinamico, cioè con legami link cliccabili, ma scrivendo nei record occorre indicare il protocollo completo, es: http://www.aib.it e non: www.aib.it)
Configure:
Reference
- stile: nome dello stile;
- intitolazione, generale, non corrente;
- criterio di sort; 7+1 come per il database, ma ora riguardano la stampa e se subject bibliography sarà il sort dei record sotto le intestazioni e non delle intestazioni stesse;
- numerazione record (eventuali pre/suffissi e allineamento) reference number (elenco) che non è uguale a record number (dentro il database);
- rientro (indent) per i record: prima riga e successive (hanging);
-
spaziatura dentro ai record e fra record (anche nuova pagina: <Ctrl-CR>);
fin qui tutto dipende dallo stile, quindi definito in quello, stabile e modificabile solo temporaneamente in fase di stampa, oltre a ciò si governa tutto solamente nella fase di stampa.
Fields
- sei campi "sottraibili", da includere -solo se però già compresi nello stile- o da escludere : #RN, Reprint status, Note, Abstract, Call Number, Keywords. L'indicazione dei campi -previsti negli stili- è più forte qui anche perché
trasversale alle workform, riguarda i numeri dei campi e non i nomi, arriva dopo e inibisce
- Short form: per un formato abbreviato con scelta su tutti e 45 i campi --se inclusi nello stile-- un prolungamento dei campi sottraibili, serve ad escludere dei campi
- Alternate text: testo alternativo abilitato per stringhe scritte nei record fra « » (ASCII 174 e 175) e contenuto nel file Alternat.txt (cfr. Rimpiazzare stringhe di testo: alternate text «....» e {.....});
Page layout
- carattere tipo e dimensioni;
- 4 margini;
- numerazione pagine (4 opzioni) con posizionamento e allineamento
Mancano elementi di formattazione come: titoli correnti, output a colonne e numerazione delle pagine (si fa dopo con word processor); giustificazione a destra dei record formattati, proteggi blocco.