"Tools" -> Import text file.

Con questa procedura si può importare un file esterno in formato ASCII strutturato con delimitatori o con tabulatori governandone il trattamento. La procedura importa anche file strutturati ad etichette, ma la gestione di tale trattamento viene fatta nel programma annesso di nome BiblioLink e non qui.

Esempio di un file con record i cui campi sono etichettati (tagged) col nome sulla sinistra e il contenuto sulla destra, per certi formati di file noti, come uesto, i filtri (nella sottocartella Config) sono già preparati e tuttavia aletrabili tramite Biblio-Link (cfr. oltre)

File type : Delimited nel formato a virgola (comma) o tabulatore (tab) ... Modify per personalizzare.

Opzioni di configurazione di un file in formato delimitato

Caratteristiche generali di questo tipo di file e dell’accoglienza che riserva loro Procite:

• numero di campi fisso/variabile
• campi a posizione fissa
• non si può impostare, cambiare, il tipo di record (workform): o presente esplicitamente, o assume quello dell'ultimo record usato in data entry
• il file di input può contenere campi ripetibili se già delimitati col carattere che ProCite accetta: // / ; negli autori (ma si puo’ lavorare dopo l’importazione con i cambiamenti globali) se il separatore fosse coerentemente diverso
• i campi possono essere su linee diverse, vedi opzione Custom/Modify.

L'opzione -Custom e/o Modifica- permette di intervenire su:

• numero di campi:
  • 45+1+1,
  • 45,
  • solo quelli usati dentro la workform (indicata come primo campo del file di input o l'ultima usata in data entry in ProCite se manca nel file di input): (per l'indicatore delle workform cfr. Tipi di workform: illustrazione succinta);

per i campi usati si tenga presente che tutte le workform mostrano anche 12 per Reprint status e 37 per Address availability.

• il segno separatore dei campi
• il segno di fine record
• il segno delimitatore, carattere per rimpiazzare il delimitatore quando questo presente all'interno dei campi.

Per importare file delimitati non si usa Biblio-Link, ma ProCite stesso perché in questi comunque conta la posizione, anche quando i record contengono i soli campi legati alla workform e non il suo identificatore, il numero deve essere esatto: quindi in ProCite non si possono importare CDF che non abbiano il numero giusto conforme alla workform in cui devono finire. Ripeto: si possono importare record delimitati solo quando il primo campo contiene il "titolo della workform" e poi segue il numero esatto dei campi previsti per quella, oppure quando ci sono solo i campi per il tipo di workform da assumere per default (e che sarà l'ultima usata in input). Questo vale sia in export (in cui si aggiunge la possibilità di selected fields) che in import.

Per importazioni in cui si usano e modificano i filtri di riformattazione è fornito un programma ad hoc Biblio-Link.