Occorre ci siano record marcati. "Tools" -> Export Marked records

Esportazione: opzioni di configurazione

Opzioni di personalizzazione/configurazione:

• Field separated with: comma,
• tabbed
• <CR>
• other: custom 
• Records terminated with: separatori di record
• separatori di campo, delimitatori facoltativi di campo e come sostituire il delimitatore se e’ contenuto all’interno di un campo -replacement character
• Included fields: Workform indicator è il nome interno del tipo di documento, lettera singola o termine
• Record IDs
• tutti e 45 i campi (ci saranno delimitatori e basta per i campi vuoti o non usati nelle varie workform:trattati dunque allo stesso modo), e, selettivamente: nome della workform, numero di record;
• deselezionando "tutti i 45 campi" il formato diventa subito Custom, non ci saranno delimitatori vuoti "", per i campi non previsti nelle workform, ma solo per quelli previsti e senza contenuto
• nel Pannello "Exported data": opzioni per:
  • tutti i campi delle workform usate -e delimitatori per quelli vuoti (se anche per quelli non apparteneneti alle workform dipende dalla scelta precedente sui 45)
  • solo una selezione dei campi fatta al momento: la selezione va fatta a mano, non è automatica in base alla workform, e se non si fa esporterà tutti i campi della workform vuoti (se si è scelto di esportare tutti i 45 campi comunque ci saranno i delimitatori per tutti, ma il contenuto solo per quelli selezionati; di fatto funziona sempre cosi', non si riesce a fargli esportare anche i delimitatori solo per i campi selezionati)
  • record preliminari di descrizione di tutte le workform presenti nella cartella ad hoc: "export workform definitions" (sono comunque in comma delimited anche se si sceglie l’opzione tabbed: un'autopresentazione del file che serve al programma che lo ricarica altrove).

In generale è sempre preferibile disporre del workform indicator: in assenza ogni altro programma semplificato che dovesse importarli tenderà ad agire per default nell’importazione (come ProCite che userà l'ultima workform utilizzata per l'input di un record nel database ricevente).

In ProCite, escludere il RN dall'export (o la totalità dei 45 campi) impone poi un import come Custom, perché l’import di default, comma o tab si aspetta di trovare il RN.

Esportazione in altro formato ad es. ad etichette, tagged, si fa con uno stile di output bibliografico ad hoc, dunque con una stampa. In formato tagged i dati ci vanno perché formattati così con uno stile: ^p come separatore di Keyword o ^p + etichetta, es. ^pKW

Invece il workform type non viene esportato come campo, ma solo se si scrive la stringa corrispondente, quindi bisogna portare fuori gruppi di record omogenei per workform.