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Riccardo Ridi

INDICIZZAZIONE

"Qui intendo per catalogazione non solo quella che per noi tecnicamente è tale, ma ogni procedura di disposizione, sistemazione, ordinamento dei dati"

Luigi Crocetti, Biglietto per Susanna, "Biblioteche oggi", XI (1993), n. 5, p. 76

"L'indicizzazione consiste nell'attribuire ai documenti una rappresentazione contratta, più o meno strutturata, che permetta una esplorazione selettiva non praticabile sui documenti stessi"

Alberto Petrucciani, La valutazione dei sistemi di ricerca documentaria. Implicazioni per una teoria dell'indicizzazione, "Biblioteche oggi", II (1984), n. 1, p. 21-36 (29)

"Gli indici rappresentano i reticoli di accesso ai materiali testuali e semantici che, per la loro consistenza quantitativa e per la loro elevata pluridimensionalità logica, sarebbero altrimenti imperscrutabili ed inattingibili nella loro compiutezza"

Alfredo Serrai, Bibliografia, un'ulteriore messa a punto, "Il bibliotecario", terza serie, I (2008), n. 1/2, p. 165-167 (166)

Alcune definizioni preliminari

nella letteratura sui cataloghi bibliotecari:

indicizzazione [A] = creazione di metadati e indici
indicizzazione [B] = creazione di metadati e indici semantici
indicizzazione [C] = scelta e forma dei punti di accesso
indicizzazione [D] = solo scelta dei punti di accesso

originale
derivata
partecipata

per termini derivati
per termini assegnati

pre-coordinata = legami sintattici creati a priori dall'indicizzatore
post-coordinata = legami logici creati a posteriori dall'utente

semantica = riguarda ciò di cui il documento "parla" (argomento, soggetto, disciplina, ecc.)
descrittiva = riguarda caratteristiche del documento stesso (autore, titolo, data, ecc.)

Metadati e indici

Metadati

descrittivi e semantici
amministrativi e gestionali
valutativi
Indici = insiemi di metadati collocati in "contenitori" interrogabili

I cataloghi delle biblioteche: la struttura della scheda

immagine tratta da IL CATALOGO di Carlo Revelli in collaborazione con Giulia Visintin
(Editrice bibliografica, 2a ed., 2004), p. 49

Descrizione
Punto di accesso (intestazione)
Segnatura (collocazione)
Tracciato
Numero d'ingresso (numero d'inventario)

Rapporto fra descrizione e punti di accesso

nei cataloghi cartacei
nel catalogo elettronico

Regole sulla descrizione

diverse in base all'oggetto descritto

INTERNATIONAL STANDARD BIBLIOGRAPHIC DESCRIPTION (ISBD)

ISBD (G) = generale
ISBD (M) = per monografie moderne
ISBD (A) = per libri antichi
ISBD (CR) = per risorse in continuazione
ISBD (ER) = per risorse elettroniche
ISBD (CM) = per carte geografiche
...
ISBD consolidated (2007, revised 2011)

Standard archivistici internazionali per la descrizione degli archivi e dei relativi enti produttori (ISAD e ISAAR)

Standard dell'Istituto centrale per il catalogo e la documentazione (ICCD) per la catalogazione dei beni culturali di ambito archeologico, architettonico-ambientale, storico, artistico ed etnoantropologico

Regole sui punti di accesso

indicizzazione [C]

Scelta dei punti di accesso = Indicizzazione [D]

omogeneità dei punti di accesso = non mescolare criteri diversi fra loro
moltiplicazione dei punti di accesso = trovare il giusto numero di rinvii
....

Forma dei punti di accesso = Authority Control

uniformità dei punti di accesso = attribuire sempre agli stessi termini lo stesso significato (parole->cose)
univocità dei punti di accesso = indicare sempre le stesse cose con gli stessi termini (cose->parole)
....

Regole sull'ordinamento

alfabetico/sistematico

numeri
simboli
articoli e preposizioni
spazi
Titoli con numeri all'inizio:

8 MM --> alla E (Eight MM)
8 Femmes --> alla H (Huit Femmes)
8 e 1/2 --> alla O (Otto e Mezzo)
Ordinamento per parola (gli spazi contano):

Angel
Angel baby
Angela
Ordinamento per lettera (gli spazi non contano):

Angel
Angela
Angel baby

Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) 1998 -> Library Reference Model (2017)

per documenti "multipli"

[livello astratto]

Opera = astratta, e indipendente dal tipo di medium e di lingua
Espressione = ancora astratta, ma in un determinato medium e lingua

[livello concreto]

Manifestazione = concreta sommatoria di esemplari identici

edizione
ristampa

Esemplare = concreta e singola copia di una manifestazione

Regole italiane di catalogazione [descrittiva]

per documenti bibliografici; su descrizione, punti di accesso, ordinamento

Regole per la compilazione del catalogo alfabetico (1922)
Regole per la compilazione del catalogo alfabetico per autori nelle biblioteche italiane (1956)
RICA (1979)
REICAT (2009)

RDA (2010) regole internazionali

Gli strumenti più diffusi in Italia
per l'indicizzazione [B] [semantica]

per documenti bibliografici

Classificazione decimale Dewey (CDD) prima edizione 1876, 23a edizione 2011
Soggettario della BNCF (1956) -> Nuovo soggettario (2007)

Tassonomie / Folksonomie

Difetti delle folksonomie:

scarsa qualità tecnica
scarsa astrazione
scarsa copertura
conflitti di interesse

Vantaggi delle folksonomie:

economicità
tempestività
socializzazione fra utenti
profilazione degli utenti
Opportunità offerte (ma disattese) dalle folksonomie:

sensibilizzazione della società ai problemi e all'importanza dell'indicizzazione
integrazione con l'indicizzazione professionale
coordinamento e didattica dell'indicizzazione libera da parte di professionisti

pagina a cura di Riccardo Ridi, creata 2004-10-17, ultimo aggiornamento 2022-04-16

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Riccardo Ridi

INDICIZZAZIONE

"Qui intendo per catalogazione non solo quella che per noi tecnicamente è tale, ma ogni procedura di disposizione, sistemazione, ordinamento dei dati"

"L'indicizzazione consiste nell'attribuire ai documenti una rappresentazione contratta, più o meno strutturata, che permetta una esplorazione selettiva non praticabile sui documenti stessi"

"Gli indici rappresentano i reticoli di accesso ai materiali testuali e semantici che, per la loro consistenza quantitativa e per la loro elevata pluridimensionalità logica, sarebbero altrimenti imperscrutabili ed inattingibili nella loro compiutezza"

Alcune definizioni preliminari

nella letteratura sui cataloghi bibliotecari: indicizzazione [A] = creazione di metadati e indici indicizzazione [B] = creazione di metadati e indici semantici indicizzazione [C] = scelta e forma dei punti di accesso indicizzazione [D] = solo scelta dei punti di accesso

originale derivata partecipata

per termini derivati per termini assegnati

pre-coordinata = legami sintattici creati a priori dall'indicizzatore post-coordinata = legami logici creati a posteriori dall'utente

semantica = riguarda ciò di cui il documento "parla" (argomento, soggetto, disciplina, ecc.) descrittiva = riguarda caratteristiche del documento stesso (autore, titolo, data, ecc.)