L'intero lavoro di ricerca e scrittura è stato condotto dai due autori in stretta collaborazione su ogni singola parte, con una discussione continua via Internet che ha prodotto negli anni un carteggio di diverse centinaia di mail. Gli autori si sono incontrati di persona solo due volte: a Trento, nel 1994, in occasione di un convegno universitario in cui erano entrambi relatori, e a Milano, dall'editore Apogeo, nel 1998. Il telefono è stato utilizzato solo in tre o quattro occasioni, nel 1998, per la prima edizione.

Anche se il lavoro è da considerarsi a quattro mani su ogni singola parola, la responsabilità dei capitoli è stata suddivisa. A Fabio Metitieri sono da attribuire i capitoli 2, 5, 6 (eccetto il paragrafo sulla Russia), 7, 8 (eccetto il paragrafo sugli archivi storici in Rete), 9 (eccetto il paragrafo sui set di caratteri Iso) e 10; a Riccardo Ridi, invece, vanno attribuiti i capitoli 1, 3, 4, 11, la bibliografia e l'elenco degli acronimi.

Il libro comprende anche tre contributi esterni. Gabriele Mazzitelli della Biblioteca di medicina dell'Università di Roma Tor Vergata ha scritto il paragrafo sulla Russia nel capitolo 6; Claudia Salmini dell'Archivio di Stato di Venezia ha scritto il paragrafo sugli archivi storici in Rete nel capitolo 8; ed Eugenio Gatto, del Centro interdipartimentale di documentazione e museo del Politecnico di Torino, ha scritto il paragrafo sui set di caratteri Iso nel capitolo 9.

Gli autori ringraziano per le informazioni fornite e per la preziosa collaborazione: Carla Bagna, Ilaria Brancatisano, Sergio Butelli, Antonella de Robbio, Domenico Fiormonte, Gianni Galeota, Gabriele Gatti, Claudio Gnoli, Mauro Guerrini, Gabriele Lunati, Adriana Magarotto, Roberto Maini, Giuseppina Manera, Chiara Melani, Eleonora Pantò, Alberto Petrucciani, Andrea Ridi, Caterina Ronco, Paolo Salvi, Michele Santoro, Giulia Visintin, Rita Viotti, la redazione di Aib-Web e quella del Mai.

Eventuali errori o imprecisioni sono comunque a carico degli autori e non di chi li ha gentilmente aiutati.