Autori:
campi:
Monographic 07 per libro intero
Analytic 01 per parte, capitolo o articolo

«Cognome virgola spazio nome»
iniziali puntate e spaziate
qualificazioni e aggiunte dopo il nome precedute dal segno di uguale (che istruisce ProCite: lascia le cose come stanno)

es.: Smith, John
     Anderson, K. F.
     Rossi, Paolo=, sr.

Autore ente: all'inizio del campo porre il segno di uguale = -q.v.- così come per le qualificazioni di nomi personali anche se lì il posto è diverso

= segno di uguale in genere serve ad impedire che ProCite manipoli quanto segue, nei nomi per le qualificazioni, nelle date, obbligatorio prima di nomi di enti: =ANPA//=Consiglio nazionale delle ricerche.

Più autori: vanno separati da due barre trasversali: Smith, John//Pangaro, Giorgio//Belloccini, Paolino; se si vuole indicare solo il primo, ma assicurarsi che possa comunque venire accompagnato da abbreviazioni come e altri, and others ..., lo si farà seguire da 4 barre: Smith, John////
E' consigliabile seguire costantemente un criterio nell'ordine dei nomi e il più comune è quello che ossequia la sequenza originale di comparsa sul documento

Titoli:
09 monographic per libro intero,
04 analytic per titolo di parte, capitolo, articolo,
10 per il titolo di rivista,
rarissimo l’uso di 11

Parole chiave: più keywords (campo 45) vanno separate usando la barra trasversale semplice, es.: Film/Documentari naturalistici/Conferenze (un’eventuale distinzione interna di livello, tipo descrittori maggiori e minori, o disciplina invece di argomento, andrà realizzata a mano, ad es. con ulteriore marcamento)

Punteggiatura (in generale): non immetterne ad inizio o fine campo perché viene governata dagli stili bibliografici. Va invece immessa quella all'interno del campo.