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ESB Forum
ISSN: 2283-303X |
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OPAC italiani di AIB-WEB si interroga: la risposta è MAI
di Antonella De Robbio (in linea da gennaio 2000) versione aggiornata al 1 gennaio 2000 del testo pubblicato a stampa in "Biblioteche oggi", XVII, n. 7 (settembre 1999), p. 70-73. MAI significa MetaOPAC Azalai Italiano, ed è la risposta che AIB-WEB ha voluto dare alla sua utenza remota, utenza anche e soprattutto non professionale, che quotidianamente interroga il sito della associazione alla ricerca dei cataloghi italiani e delle informazioni in essi contenute. MAI è il progetto che è stato realizzato dalla collaborazione tra AIB e CILEA. Ciò che si trovava prima dell'era del MAI, prima della sua presentazione ufficiale avvenuta in Roma, lo scorso 18 maggio, nella sede del 45. Congresso AIB99, era un lineare repertorio in web che raggruppava, nella sua ultima versione tradizionale, in formato di lista html, ben 268 OPAC italiani, visualizzati in ordine alfabetico geografico di città. I dati del notissimo repertorio OPAC italiani, citato a livello internazionale, erano composti da poche ma essenziali informazioni comprendenti nome del catalogo, tipo di accesso (telnet, gopher, www), tipo di catalogo (monografie, periodici), eventuali istruzioni per i collegamenti e naturalmente la possibilità di connessione diretta attraverso l'URL, mantenuto sempre aggiornato attraverso il coordinamento del gruppo di lavoro/redazione "aw-opac" di AIB-WEB. OPAC italiani, fondato da Riccardo Ridi il 9 febbraio 1997, e curato grazie all'assiduo lavoro della redazione composta da una decina di bibliotecari, all'origine contava appena 76 OPAC. Con il MAI, AIB-WEB ha messo a disposizione del pubblico uno strumento informativo completamente rinnovato nella sua forma e nelle sue potenzialità, strumento che, come tutte le novità, implica un'evoluzione nell'approccio, cambiamenti nella presentazione e strutturazione: le pagine nel loro insieme offrono un'interazione coi cataloghi più versatile e consentono accessi da più punti. Va posta quindi un'attenzione un attimo più rigorosa, per gli aspetti relativi alle funzionalità, ai fini di un utilizzo efficace dello strumento MetaOPAC e di quello repertoriale che continua ad esistere nelle sua nuova veste. Il sistema MAI nel suo complesso e in particolare il prototipo già attivo esprime le seguenti funzionalità:
La nuova immagine di OPAC italiani che è raggiungibile anche oggi dal vecchio indirizzo in AIB-WEB ed è racchiusa nella pagina di snodo: <http://www.aib.it/aib/lis/opac1.htm> è quella di uno strumento dalla duplice personalità, un volto che riflette in modo quasi speculare una doppia anima:
La prima anima trova le sue radici dal vecchio repertorio OPAC italiani, ma è ora alimentata dalla banca dati del MAI che produce un nuovo repertorio (aggiornato settimanalmente) suddiviso in 21 liste geografiche: una lista a copertura nazionale, le altre 20 relative alle singole regioni. Le liste repertoriali sono raggiungibili da una pagina "elenco" di raggruppamento che presenta un indice suddiviso per ambito geografico: <http://www.aib.it/aib/opac/elenco.htm>. Accanto alle liste repertoriali vi sono anche altre pagine quali: una guida agli OPAC redatta da Claudio Gnoli, le informazioni sulla nascita e storia del repertorio, le versioni storiche (la prima e l'ultima), una bibliografia, e il link all'altro repertorio fratello "Repertorio delle liste alfabetiche di periodici posseduti da biblioteche italiane disponibili via Internet " <http://www.aib.it/aib/lis/opac2.htm>. La seconda anima è quella nuova del MAI, che nasce sempre dalle vecchie basi repertoriali, in quanto ne recepisce i contenuti, cioè gli OPAC che sono stati tutti ridescritti e catalogati all'interno della banca dati, ma che è dotata delle potenzialità di Azalai, il motore di ricerca in multithreading, sviluppato dal CILEA, che va ad indagare in modalità parallela in più OPAC contemporaneamente, riportando in un'unica pagina di risposta i risultati delle indagini effettuate. La MetaInterfaccia MAI consente quindi di indagare, grazie ad Azalai, il suo cuore/cervello, all'interno degli OPAC italiani ad essa collegati. Il MAI per poterli interrogare, deve però prima poterli "comprendere", "riconoscere", "interpretare", perciò le interrogazioni che l'utente pone al MAI verranno riproposte in query parallele "solo" agli OPAC connessi al MAI, che li riconosce come "elementi acquisiti". Per essere connessi al MAI gli OPAC devono soddisfare certe condizioni stabilite a priori e devono presentare determinati requisiti. Si è deciso a monte, a livello di redazione, di non connettere gli OPAC a copertura nazionale e di escludere le Meta e Multi Interfacce (OPAC collettivi virtuali) in quanto si connettono gli OPAC autonomi. Nel caso di OPAC che aggregano fisicamente (OPAC collettivi reali) differenti cataloghi già presenti in Rete con proprie interfacce autonome, si deciderà caso per caso (decisione dello staff AIB-CILEA) se procedere alla connessione del OPAC di livello superiore (collettivo di aggregazione) oppure se mantenere per la connessione l'indirizzo dell'OPAC autonomo o se connettere sia l'OPAC di livello superiore che quelli autonomi. I requisiti legati all'OPAC prevedono le seguenti condizioni:
Attualmente in banca dati sono presenti e catalogati 326 OPAC, 15 a copertura nazionale, 27 a copertura regionale, 284 a copertura provinciale o comunale. 16 i Poli SBN, autonomi rispetto all'indice, catalogati in banca dati, 14 gli OPAC di biblioteche scolastiche, di cui 9 pertinenti all'area fiorentina con sistema IRIDE, 145 quelli di Università, per oltre 200 interfacce per accessi ad OPAC accademici (gli Atenei in Italia sono poco più di 70). La modalità in accesso telnet sta per essere soppressa in molti contesti. I nuovi OPAC sono tutti WWW. Gli OPAC connessi sono ad oggi 88 (dati al primo gennaio 2000). Il lavoro di connessione dei dati di interfaccia al MAI è quello più lungo ed oneroso, ma necessario per il riconoscimento dell'OPAC da parte di Azalai ai fini del colloquio. In certi casi, per certe classi di OPAC si sta provvedendo a contattare direttamente i produttori laddove i campi interrogabili non aderiscono appieno alle specifiche richieste dal motore. L'interfaccia per la selezione degli OPAC dal MAI è alla pagina: <http://www.aib.it/aib/opac/mai.htm>. Gestione della banca dati MAIDietro al motore di Azalai vi è l'OPAC degli OPAC italiani, ovvero la banca dati del MAI, gestita da un sistema Informix che contiene descritti e catalogati, i 326 OPAC italiani per quasi 440 accessi/interfacce. Un OPAC può essere suddiviso in parti, con accessi differenti: per ogni OPAC possiamo avere accessi al suo insieme intero, oppure alle sue singole parti, siano esse relative alla tipologia di materiale (monografie, periodici, tesi, ...) che ai supporti (microformati, ...) o a eventuali fondi speciali interrogabili separatamente. Anche le modalità di accesso possono variare, ed ogni OPAC o parte di OPAC può avere uno o più accessi con indirizzi differenti. Ogni record relativo ad una unità OPAC, rappresenta quell'OPAC e lo descrive attraverso tre fasce per un totale di 60 campi:
Non tutti i campi vengono presentati all'utente nella scheda INFOOPAC, o nella strutturazione del record delle liste repertoriali, in quanto vi sono campi ad utilizzo solo dei catalogatori, campi automatici generati dal sistema, campi di connessione, campi per Azalai (quasi tutti provenienti dalla terza fascia). Tutti gli OPAC vengono inseriti in banca dati, anche quelli che non saranno ... mai connessi al MetaOPAC, per scelta o per mancanza dei requisiti minimi stabiliti. Dunque anche gli OPAC non connessi al MAI, sebbene non interrogabili dalla MetaInterfaccia, essendo presenti nel repertorio e nella funzione INFOOPAC, possono essere comunque interrogati singolarmente dall'utente. Produzione delle liste repertorialiLa crescita degli OPAC italiani, quadruplicati dal febbraio 1997 al maggio 1999, ha reso necessario un ripensamento generale sullo strumento chiamato affettuosamente "OPAC1" in un insieme strutturato di informazioni e servizi. Attraverso il MAI si è passati dalla linearità del vecchio repertorio OPAC italiani, al dinamismo di una produzione automatica delle liste che vanno a comporre il nuovo repertorio OPAC italiani. L'utente si trova di fronte ad uno strumento repertoriale non più contenuto in un'unica pagina html, ma ha la possibilità di ritrovare il record descritto in diverse liste, nel caso in cui, per esempio, un OPAC collettivo comprende biblioteche che stanno in differenti località. L'ambito geografico e il livello di copertura assegnati al record OPAC giocano un ruolo fondamentale nella produzione delle liste dalla banca dati. Le liste suddivise per ambito "regionale" raggruppano tutti gli OPAC contenuti in quella zona, nelle provincie e nei comuni di quella specifica regione, interrogabili singolarmente dalla lista. Se vi sono OPAC che coprono città di diverse regioni, l'OPAC avrà copertura "nazionale". Il record è più ricco rispetto a quello del vecchio repertorio, ed è simile alla scheda INFOOPAC prodotta in interrogazione MAI, nella prima fase, quella della "selezione degli OPAC". Interfaccia per la selezione degli OPACL'interfaccia per la selezione degli OPAC fa parte dell'anima del MAI ed è il primo passo per la funzione di MetaRicerca. Dall'indirizzo <http://www.aib.it/aib/opac/mai.htm> si procede ad una scelta degli OPAC da interrogare attraverso "tre parametri", un valore copertura geografica, gli altri due utilizzabili quali "filtri" al fine di una selezione più pertinente degli OPAC. La chiave copertura geografica, in futuro selezionabile da tabelle relative a "regioni/provincie/comuni" può essere immesso anche per più valori separabili da "," (virgola). Le chiavi "filtro" si riferiscono a:
Il CILEA sta sviluppando anche una mappa sensibile interattiva che permetterà la selezione della zona geografica di interesse, attraverso mouse. Sarà quindi possibile accedere alla Meta Ricerca del MAI in duplice modalità: dall'attuale maschera e da mappa interattiva. Dalla selezione effettuata dall'utente, il sistema presenta una lista di OPAC, con evidenziati quelli connessi alla MetaInterfaccia, eventualmente "selezionabili" o "deselezionabili" dall'utente. Dalla lista, attraverso il tastino INFOOPAC, posto accanto al nome dell'OPAC, è possibile visualizzare il record informativo su quel singolo OPAC ed eventualmente procedere all'interrogazione singola di quel determinato OPAC, cioè dalla sua propria interfaccia. Se si procede invece alla conferma della lista degli OPAC presentati, si passa alla fase successiva e si giunge al vero e proprio FORM di INTERROGAZIONE che viene modulato/costruito in base agli OPAC scelti dall'utente, relativamente alle chiavi di ricerca. Scheda INFOOPAC e struttura dati di repertorioDopo la "selezione degli OPAC dal parte dell'utente", la lista che compare contiene una serie di titoli relativi ad OPAC eventualmente interrogabili singolarmente. La scheda che si presenta agendo sul tastino blu delle informazioni è così strutturata: Università di Padova + Biblioteca universitaria di Padova
Questo record è generato dalla banca dati del MAI in tempo reale. Si nota la struttura "gerarchica" del record tripartito in tre "zone" ben individuabili. Il dato di repertorio è strutturato in maniera simile con la differenza però che le liste vengono prodotte automaticamente dalla banca dati, da programma, per il momento una volta la settimana (in seguito l'aggiornamento sarà quotidiano). Ecco un altro esempio di record tratto dalla lista del repertorio relativa ai cataloghi a copertura nazionale. Indice SBN (Servizio bibliotecario nazionale) e altre banche dati ICCU (Istituto centrale per il catalogo unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche)
Form d'interrogazioneIl form d'interrogazione delle chiavi bibliografiche è inviata all'utente che ha scelto di attivare la MetaInterfaccia alla conclusione della selezione degli OPAC. Il form contiene il numero dei cataloghi selezionati, e le chiavi bibliografiche che sono presenti in tutti i cataloghi selezionati (chiavi comuni), e più sotto, le chiavi bibliografiche che sono presenti solo in alcuni dei cataloghi selezionati, corredate dal numero di cataloghi in cui sono presenti le chiavi (chiavi non comuni a tutti i cataloghi). Nel caso la selezione sui cataloghi dipendesse dal "tipo di documenti", il sistema segnala anche questo filtro (che sarà composto in AND con le altre chiavi) ed il suo valore. I campi che si possono presentare, sono al massimo tre condizioni per i campi comuni, più una facoltativa per i campi non comuni (di cui almeno uno obbligatorio da riempire). Il totale è di quattro possibili condizioni tra questa gamma di campi che va a comporre un form variabile e costruito di volta in volta sulla base degli OPAC scelti dall'utente:
Pagina di rispostaIl MAI, dalla query posta dall'utente dal form d'interrogazione dei cataloghi selezionati, interroga a sua volta i cataloghi. I risultati dell'interrogazione sono raccolti nella pagina unica di risposta del MetaOPAC, che presenta le informazioni, mantenendo le connessioni ai singoli OPAC originari. I risultati delle interrogazioni compiute vengono presentati nell'ordine di arrivo al server del MAI e le risposte in sequenza, presentano dati riferibili al singolo OPAC, ai risultati della ricerca prodotta al suo interno, con la possibilità di proseguire la navigazione entro l'OPAC stesso. La pagina di risposta del MAI, eterogenea nel suo insieme, riporta all'utente le informazioni ubicate dentro gli OPAC, sparsi lungo la Rete, avendoli interrogati in parallelo. Azalai permette di mantenere le potenzialità insiste in ogni OPAC, sfruttandone le caratteristiche in quanto l'utente dalla pagina di risposta generata, può inoltrarsi all'interno delle funzioni di ricerca e dei servizi offerti da quell'OPAC, andando a verificare le informazioni sulla copia posseduta e sulla biblioteca che la possiede, eventualmente prenotandola o richiedendola direttamente in modalità remota. MAI può sembrare un enigma, in realtà è una risposta, strutturata e consapevole, ad una domanda precisa, implicita, proveniente dal contesto OPAC italiani. OPAC italiani ora si interroga, la sua risposta è MAI.
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| © ESB Forum | a cura di Riccardo Ridi | |